オンライン会議システム「zoom」の接続について
1、準備
PC(パソコン)、 タブレット端末あるいはスマートフォンいわゆるガラケーではZoomに参加できません。ご了承下さい。
有線LANまたは Wi-Fi(4G回線でも接続可能ですが、大量の情報のやりとりになることをご承知おきください。また、通信環境によっては、映像と音声に乱れが出る可能性があります。 )
マイク付きWEBカメラ(パソコンに内蔵されている場合があります。タブレット端末やスマートフォンでは外付けのカメラとマイクは不要です。)
イヤホンやインカムなどがあると音声が聞き取りやすくなります。
2、カメラとマイクの確認(パソコンの場合のみ)
パソコンを使用する場合は、以下の手順でカメラとマイクの確認をしてください。
PC左下の設定 >プライバシーの順に開き、
「アプリ(あるいはこのデバイスが)がカメラにアクセスできるようにする」
「アプリ(あるいはこのデバイスが)がマイクにアクセスできるようにする」
を確認し、オフになっている場合はオンにします。
上記でもマイクが有効にならない場合は以下をお試しください。
PC左下の設定 >システム>サウンド>サウンドデバイスを管理する>入力デバイスを有効にしてください
3、アプリのダウンロード
一般的な手順を説明します。
①PC(Windows)の場合
Zoom公式ページ(https://zoom.us/jp-jp/meetings.html)にアクセスし、「サインアップ
は無料です」をクリックします。
メールアドレスと生年月日の入力が求められるので入力してください。
「Zoomアカウントをアクティベートしてください」というメールが届きます。
「アクティブなアカウント」を押すと、「Are you signing up on behalf of a school?」という画面が出るので、「いいえ」にチェックを入れて「続ける」を押してください。
氏名(ニックネーム可。会議中画面上に表示されます。後でも変更できます。)と、任意のパスワードを入力し、「続ける」を押してください。
「私はロボットではありません」にチェックを入れて「手順をスキップする」を押してください。
以上で完了です。
②iPhone、iPad、iosの場合
AppStoreから「Zoom Cloud Meetings」の「入手」と「インストール」をタップしてください。
「Apple IDでサインイン」と表示されるので、「Apple ID」のパスワードを入力してください。ダウンロードが始まります。ダウンロード終了後に「開く」を
タップして下さい。
サインアップをタップすると生年月日が求められるの入力してください。
次の画面でメールアドレスと、氏名(ニックネーム可。会議中画面上に表示されます。後でも変更できます。)を入力して、「OK」をタップして下さい。
メールが送信されるので、「アクティブなアカウント」や「アクティベートする」をタップして、メールアドレスと任意のパスワードを入力してください。
使用する機器によっては「アクティベートする」の表示が見えにくい場合があるようです。その場合は画面をスライドさせるなどして「アクティベートする」をお探しください。「アクティベートする」ではなくメール記載のURLをタップすると、Zoom USA(英語でのやり取り画面)に飛ぶ場合があるようです。
「私はロボットではありません」にチェックを入れて「手順をスキップする」を押してください。
③ Androidの場合
GooglePlay ストアから 「Zoom Cloud Meetings」を「インストール」してください。
「検証のために誕生日を入力してください。」と求められるので誕生日を入力してください。
画面が切り替わりますので、メールアドレスと、氏名(ニックネーム可。会議中画面上に表示されます。後でも変更できます。)と、任意のパスワードを入力してください。
メールが送信されるので、「アクティブなアカウント」を押してください。
「私はロボットではありません」にチェックを入れて、「手順をスキップする」を押してください。
4、会議への参加
① 端末で Zoom のアプリを立ち上げて、「参加」を選んでください。スマートフォン等を使用していて、カメラやマイクの許可権限を求められた場合は、許可してください。ミ
ーティング ID の入力を求められますので、メールで送付された ID を入力した後、「ミーティングに参加」を押してください。するとパスワードの入力を求められますので、メールで送付されたパスワードを入力して許可をお待ちください
※iPhone ・ iPad をご使用の方は「インターネットを使用した通話」を選択し、android をご使用の方は「デバイスオーディオを介して通話」を選択してください。「ダイヤルイン」を選択しないようご注意ください。PC をご使用の方は「コンピュータでオーディオに参加」を選択してください。「電話で参加」を選択しないようご注意ください。テストもできます。
画面下の「ビデオの開始」をクリックしてください。あるいは「ビデオ付きで参加」をクリックしてください。自分と、他の参加者が映ります。
「ミーティングのホストは間もなくミーティングへの参加を許可します、もうしばらくお待ちください」と表示されます。ホストが参加を許可すると、画面が切り替わります。
5、安全性と注意点
Zoomで会議に参加すると、WEBカメラに写したものは全て、参加者全員に公開されます。カメラの状態によっては、ご自宅やお部屋の様子、参加者の近くにいる人などが映りこんでしまう可能性があります。
② セキュリティの脆弱性について報道があることを承知しております。すべてのリスクを排除できるわけではありませんが、次のような使用によりリスクを軽減できるものと考えております。
・ミーティングIDとパスワードの厳格管理
・最新バージョンの使用
会議の参加にあたっては、公式サイトから最新バージョンダウンロードをお願いいたします。 また、ミーティングIDとパスワードを公開したり転送したりしないようお願
いいたします。

